Arbeitsplätze und Besprechungsbereich
Zwei Kollegen am Laptop im hellen Büro

Büroeinrichtung

Moderne Büroeinrichtungfür produktive Arbeitswelten.

Eine Büroeinrichtung beeinflusst Arbeitsklima, Effizienz und Motivation. Wir gestalten nicht nur Arbeitsplätze, sondern komplette Arbeitsumgebungen: ergonomisch, funktional und optisch abgestimmt.

Unsere Möbelbereiche

Sieben Bereiche, ein Konzept.

Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Prinzip, Einsatzbereichen, einer Auswahl aus dem Programm und Planungshinweisen. Zusammengeplant werden sie ohnehin, damit Oberflächen, Maße und Wege zueinander passen.

Was uns unterscheidet

Ergonomie trifft Digitalisierung.

Ergonomisch durchdacht

Höhenverstellbare Tische und darauf abgestimmte Stühle, geplant für Menschen, die acht Stunden dort sitzen.

Modular & skalierbar

Einrichtung, die mit dem Unternehmen wächst und sich umstellen lässt, wenn Teams sich ändern.

Design trifft Funktion

Farben, Materialien und Raumharmonie, abgestimmt auf Glaswände, Akustik und vorhandene Architektur.


Mitgeplant werden außerdem Lichtführung, Kabelmanagement, IT-Anbindung und die Anbindung ans Homeoffice: die Details, an denen es im Alltag sonst hakt.

Bereiche

Vom Arbeitsplatz bis zur Pause.

Höhenverstellbare Arbeitsplätze im Team

Arbeitsplätze

Einzel, Duo oder Team, mit Höhenverstellung, Stauraum und sauberem Kabelmanagement.

Empfangstresen mit Wartebereich

Empfang & Wartebereich

Der erste Eindruck: repräsentativ, übersichtlich, bequem.

Besprechungsraum mit Konferenztisch

Besprechung & Huddle Spaces

Räume für zwei bis zwanzig Personen, mit passender Technik und Akustik.

Loungebereich mit Sitzinseln

Pause, Lounge & Telefonboxen

Orte zum Durchatmen und für ungestörte Gespräche.

Woran wir messen

Zahlen, die im Alltag zählen.

Ergonomie ist kein Gefühl, sondern lässt sich planen. Diese Richtwerte legen wir der Arbeitsplatzplanung zugrunde.

500 Lux am Arbeitsplatz

Beleuchtungsstärke für Bildschirm- und Büroarbeit nach DIN EN 12464-1; blendfrei und möglichst tageslichtergänzt.

Höhenverstellbare Tische

Sitzen und Stehen im Wechsel. Elektrisch verstellbar, mit Memory-Funktion und sauber geführten Kabeln.

Bewegungsfläche

Mindestens 1,5 m² freie Bewegungsfläche je Arbeitsplatz nach ASR A1.2, als Grundfläche gelten 8 bis 10 m² pro Person als Richtwert.


Kabel und Technik

Kabelwannen, Durchführungen und Bodentanks werden mitgeplant, sonst landet die Mehrfachsteckdose auf dem Boden.

Stauraum

Persönliche Ablage, Team-Stauraum und Garderobe je nach Arbeitsweise, abschließbar wo nötig.

Homeoffice-Anbindung

Desk-Sharing braucht Buchbarkeit, Clean-Desk-Regeln und Stauraum, den man nicht jeden Abend leerräumen muss.

Konzentriertes Arbeiten am Laptop vor einer Glaswand

Aus der Praxis

Gute Einrichtung merkt man daran, dass man sie nicht merkt.

Was es kostet

Womit Sie rechnen müssen.

Eine Büroeinrichtung lässt sich nicht seriös per Quadratmeterpreis beziffern; zu unterschiedlich sind Anspruch, Bestand und Technik. Was sich sagen lässt: welche Posten den Preis treiben und wo sich Sparen später rächt.

Der Arbeitsplatz

Tisch, Stuhl, Rollcontainer: Zwischen einer soliden Grundausstattung und einer hochwertigen, elektrisch verstellbaren Lösung liegt schnell der Faktor drei. Der Stuhl ist der Posten, an dem sich Sparen am schnellsten rächt: Er wird acht Stunden am Tag benutzt.

Die Fläche drumherum

Empfang, Besprechung und Lounge kosten pro Quadratmeter meist mehr als die Arbeitsplätze, weil dort repräsentiert wird. Dafür sind es weniger Quadratmeter.

Was oft vergessen wird

Elektroplanung, Bodentanks, Beleuchtung und die Entsorgung der alten Möbel. Diese Posten stehen selten im ersten Angebot und summieren sich spürbar.


Wir legen die Spanne vor der Planung offen und sagen dazu, welcher Posten sich später nachrüsten lässt und welcher nicht. Das ist ehrlicher als ein Pauschalpreis, der beim ersten Aufmaß wieder einkassiert wird.

Aus der Praxis

Ein Beispiel aus dem Münsterland.

Ein mittelständisches Unternehmen bei Münster zog in eine neue Etage: 40 Arbeitsplätze, zwei Besprechungsräume, Empfang und Küche. Die Vorgabe war nüchtern: Alle sollten ergonomisch gleich gut sitzen, unabhängig von der Hierarchie.

Was wir vorgefunden haben

Ein Rohbau mit Doppelboden, keine Möblierung, ein Umzugstermin in elf Wochen und eine Belegschaft, die vorher in Einzelbüros saß.

Was wir gemacht haben

Einheitliche höhenverstellbare Arbeitsplätze für alle, Stauraum als Raumteiler statt an der Wand, Akustikelemente über den Tischen und drei Rückzugsplätze für Telefonate.

Was geblieben ist

Zwei Jahre später sind Tische und Stühle unverändert im Einsatz, nachbestellt wurde zweimal, dieselbe Serie, ohne Stilbruch.

Gut zu wissen

Fragen, die uns oft gestellt werden.

Können wir vorhandene Möbel weiterverwenden?

Oft ja. Wir schauen uns den Bestand an und sagen ehrlich, was sich lohnt: Gute Korpusmöbel überstehen einen Umzug problemlos, ausgesessene Stühle und nicht verstellbare Tische selten.

Wie lange dauert eine Büroeinrichtung?

Von der Freigabe bis zur Übergabe sind acht bis zwölf Wochen realistisch; der größte Teil davon ist Lieferzeit der Möbel, nicht Montage. Bei Standardserien geht es schneller, bei Sonderfarben und Sonderformaten länger.

Muss der Betrieb während der Montage ruhen?

Nein. Wir montieren abschnitts- oder etagenweise und stimmen die Reihenfolge mit Ihnen ab. Meist genügt es, einen Bereich für ein bis zwei Tage frei zu räumen.

Planen Sie auch die Beleuchtung mit?

Ja. Beleuchtungsstärke, Blendfreiheit und Lichtfarbe gehören zur Arbeitsplatzplanung: Nach DIN EN 12464-1 sind 500 Lux am Arbeitsplatz der Richtwert. Die Elektroinstallation selbst übernimmt Ihr Elektriker.

Wie läuft es mit Desk-Sharing?

Desk-Sharing braucht drei Dinge: buchbare Plätze, persönlichen Stauraum abseits des Tisches und eine Clean-Desk-Regel, die alle mittragen. Fehlt eines davon, entstehen stille Stammplätze, und Ärger.

Bekommen wir Ersatzteile nach Jahren noch?

Wir wählen Serien etablierter Hersteller, die langfristig lieferbar sind. Rollen, Gasfedern und Bezüge lassen sich einzeln tauschen, statt das ganze Möbel zu ersetzen.

Team im Gespräch am Besprechungstisch vor der Fensterfront
NOVUM Objekt- und Büroeinrichtung GmbH
Steinkuhle 13
48366 Laer
Tel. +49 2554 211 93 51
info@novum-objekteinrichtung.de

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